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Sekretärin Jobs

Zum Beruf der Sekretärin gehören das Koordinieren von Terminen und das Kommunizieren mit internen und externen Stellen. Das Sekretariat erledigt grundsätzliche Aufgaben für den Vorgesetzten, damit der entlastet wird und sich nicht um administrative Aufgaben und Korrespondenz kümmern muss. Die Stellenangebote variieren stark, da die Aufgaben einer Sekretärin auf das Unternehmen, die Grösse, die Branche und den direkten Vorgesetzten ankommen. In der Schweiz werden meist Personen gesucht, welche Dienstleister sind, gute Fremdsprachenkenntnisse haben und die gängigen Office-Programme einwandfrei beherrschen.

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Sekretär:in / Disponent:in Physiotherapie Ergotherapie USZ 80-100%

Universitätsspital Zürich

 
Zürich
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01.06.2024 80% - 100% Festanstellung
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Universitätsspital Zürich
Über das USZ
Sekretär:in / Disponent:in Physiotherapie Ergotherapie USZ 80-100%
per August 2024 oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
  • Verantwortung für allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Planung, Koordination, Erfassung und Bestätigung von Therapieterminen für Patient:innen
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Patient:innen / Empfang von ambulanten Patient:innen
  • Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes in der Therapieplanung und Kostensicherung
  • Professionelles Repräsentieren der ambulanten therapeutischen Dienstleistungen
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung, evtl. Weiterbildung als Arztsekretär:in
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook, One Note) sowie eine hohe Bereitschaft und Interesse, diese fortlaufend zu erweitern und einzusetzen
  • Gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Berufserfahrung in einer Disposition einer grösseren Gesundheitsinstitution von Vorteil
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kompetenten und engagierten Team. Wenn Sie an einem anregenden Arbeitsalltag im professionellen Umfeld der Physiotherapie Ergotherapie USZ interessiert sind und sich gerne aktiv einbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Universitätsspital Zürich
8091 Zürich

Arbeitsort

Rämistrasse 100

8091 Zürich


Über die Firma

Universitätsspital Zürich

3,7 (18 Bewertungen)

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