Un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100%

OBERSON ABELS SA est une étude d’avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant national qu'international.

Nous recherchons pour notre bureau de Genève

qui sera appelé(e) à tenir le secrétariat de plusieurs avocat(e)s de l’Etude.

Il s'agit d'une fonction qui requiert un sens particulier de l'organisation, de la précision et de la flexibilité, ainsi qu'un sens affirmé de la discrétion.

Tâches principales :

• Assurer les tâches générales de secrétariat (FR-ANG) ;
• Dactylographier et mettre en page divers types de documents y compris la préparation d'écritures judiciaires et de bordereaux de pièces (FR-ANG) ;
• Préparer et suivre la facturation ;
• Gérer les agendas et les boîtes électroniques de certains avocats ;
• Constituer, suivre, classer et archiver les dossiers ;
• Mettre régulièrement à jour les données relatives aux dossiers.

Profil recherché :

Diplôme de l'École de commerce, CFC d'employée de commerce ou formation équivalente, complété par au moins 5 années d’expérience dans un poste identique ;

Français : langue maternelle – parfaite maîtrise et très bonne capacité rédactionnelle ;

Anglais : Excellentes connaissances - parlé et écrit ;

Allemand : un atout ;

Informatique : excellentes connaissances de l'environnement Windows (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Entrée en fonction : dès que possible

Lieu de travail : Genève

Taux d'occupation : 100%