Local Office Manager St Gallen (m/w/d) - 100%
VISIONAPARTMENTS ist Ihr Experte für die Vermietung stilvoller möblierter Serviced Apartments rund um den Globus. Das im Jahr 1999 in der Schweiz gegründete Unternehmen entwickelte sich schnell von einem Start-up zum Schweizer Marktführer mit globaler Präsenz. Heute bietet VISIONAPARTMENTS maßgeschneiderte temporäre Wohnlösungen an über 850 Business-Standorten weltweit. visionapartments.com
Zur professioneller Unterstützung unseres Teams in St Gallen suchen wir ab sofort:
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unseres Gewerbe- und Wohnobjekts im Herzen von St Gallen mit 69 Apartments
- Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Koordination und Beauftragung von Unternehmungen nach Einholung von Kostenangeboten
- Verhandlung von Dienstleistungsverträgen, Überwachung der Dienstleister und Dokumentation der Wartungen.
- Personalverantwortung für Haustechniker und Reinigungspersonal inklusive Kontrollfunktion und Rekrutierung
- Abwickeln von Schadenfällen mit Versicherungsunternehmen
- Objekt- und Leerstandbegehungen inklusive regelmässiger Qualitätskontrollen
- Analyse und Optimierung von bestehenden betrieblichen Abläufen
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie z.B. Verkauf, Kundendienst, Reinigung
- Reklamationsmanagement und Bearbeitung von Online- Feedbacks am Standort St Gallen
- Sicherheitsbeauftragter des Mietobjektes: Organisation von Sicherheit, Gesundheit im Betrieb, Thema Arbeitsschutz
- Alle anderen Aufgaben, die von der Vorgesetzten, dem Vorgesetztem oder Abteilungsleiter/in verlangt werden und die der Funktionsstufe entsprechen.
Ihr Profil:
- Abschluss Immobilienkaufmann (m/w/d) und/oder Immobilienfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung von Gewerbe- und Wohnungsobjekten
- Technisches Verständnis und Erfahrungen im Umgang mit den Gewerken Elektro, Heizung- Klima- Lüftung und Sanitär sind vorteilhaft
- Mehrjährige Erfahrung in Mitarbeiterführung und ausgeprägte Fähigkeit, ein Team zu motivieren
- Ein hohes Mass an sozialer Kompetenz sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamplayer mit ausgeprägtem Organisations- und Koordinationstalent und einer „hands-on“ Mentalität
- Fliessend in Deutsch, verhandlungssicher in Englisch und Französisch. Weitere Sprachen von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendunge
Was wir bieten:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der #1 Schweizer Serviced Apartments Firma
- Zentraler Arbeitsort im Herzen von Basel
- Flache Hierarchien und Handlungsspielraum in einem motivierten Team
- Hohes Mass an Selbstständigkeit und Verantwortung in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit kollegialem Arbeitsklima
- Bis zu 5 Nächte kostenlos in einer der stilvoll möblierten VISIONAPARTMENTS
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an Frau Angelica Prossomariti:E-Mail schreiben
VISIONAPARTMENTS I Vision Management Services GmbH
Angelica Prossomariti, HR Coordinator & Recruiter
visionapartments.com
Arbeitsort
Rorschacher Str. 133
9000 St Gallen
Kontakt
E-Mail schreiben
Website
https://www.visionapartments.com