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Direktionsassistentin Jobs

Gesucht sind beim Beruf der Direktionsassistentin Personen, welche anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben. Sie unterstützen ebenfalls die Geschäftsleitung und andere Führungskräfte bei der Unternehmensführung. Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten sind Ansprechpersonen für Mitarbeiter/innen und Kundschaft zugleich. In diesem Job führen Sie administrative Aufgaben aus, organisieren Projekte und Events, bearbeiten Multimediabelange und kümmern sich um die Informationen. In der Schweiz werden Aufgaben an Direktionsassistenten delegiert und sie leisten Unterstützung bei der Mitarbeiter- und der Unternehmensführung. Gesucht sind Personen, welche diskret, zuverlässig und selbständig sind.

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Direktionsassistent:in

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13.05.2024 80% - 90% Festanstellung
INSELSPITAL
Direktionsassistent:in

Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde ist ein führendes und international anerkanntes medizinisches Zentrum für die Frauengesundheit. Unser Angebot umfasst sämtliche Bereiche der Gynäkologie, Geburtshilfe und Reproduktionsmedizin. Zur Unterstützung der Direktion suchen wir per 1.7.2024 oder nach Vereinbarung eine:n Direktionsassistent:in.

Das erwartet Sie

  • Mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung unterstützen Sie den geschäftsführenden Co-Klinikdirektor in administrativen und organisatorischen Belangen für die Klinikleitung
  • Termin- und Sitzungskoordination inkl. Vor- und Nachbearbeitung und Protokollführung
  • Koordination des Fakultäts-Reportings
  • Organisation von Anlässen
  • Projektbezogene Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Erstellen des Jahresberichtes
  • Prüfung von Kontoauszügen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistent:in von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Erfahrung in der Protokollführung und in der Projektarbeit
  • Sehr gute PC-Kenntnisse
  • Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse (E/F) von Vorteil
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Diskretion

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet im medizinischen Umfeld
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. med. Daniel Surbek Geschäftsführender Co-Klinikdirektor und Chefarzt

+41 31 632 11 03

INSELSPITAL
3010 Bern

Adresse

INSELSPITAL


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5,0 (4 Bewertungen)

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