Personalsachbearbeiter*in Schulpersonal
Das Schul- und Sportdepartement ist für Schule und Sport in der Stadt Zürich zuständig. 35'000 Schülerinnen und Schüler besuchen täglich den Unterricht oder den Kindergarten in den 120 Schulhäusern der Stadt Zürich. Die Kreisschulbehörde Glattal ist verantwortlich für die Belange der Volksschule des Stadtkreises 11 (Quartiere Oerlikon, Seebach und Affoltern).
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung ein*e
- Sie erledigen für das Schulpersonal die Personaladministration bzw. sämtliche HR-Geschäfte vom Eintritt bis zum Austritt wie beispielsweise Administrative Mitarbeit im Rekrutierungsprozess der Lehrpersonen und Schulleitungen, Erstellung von Anstellungsverfügungen, Mutationen von Arbeitspensen, Verarbeitung von Absenzmeldungen, Urlaubs- und Weiterbildungsanträgen, Kündigungen, etc.
- Sie arbeiten dabei mit diversen betriebseigenen Anwendungen, Datenbanken oder Excel-Dateien.
- Sie erstellen selbständig anspruchsvolle Korrespondenz wie beispielsweise Arbeitszeugnisse, Gesprächsprotokolle oder fallbezogene -E-Mails oder Briefe.
- Sie stehen mit den Schulleitungen täglich in engem telefonischen oder schriftlichen Austausch und beraten in administrativen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten.
- Sie unterstützen das Schulpräsidium bei Gesprächs- und Entscheidungsvorbereitungen in Personalgeschäften nach vorgängigen rechtlichen Abklärungen.
- Abschluss als Schulverwaltungsfachperson vpzs, Lehrdiplom für die Volksschule, Fachausweis als HR-Fachfrau/-mann oder allenfalls andere Tertiärausbildung
- Berufserfahrung als Volksschullehrperson, im HR-Bereich oder auf einer öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise Schulverwaltung)
- Exakte und ausdauernde Arbeitsweise, ausgeprägte Fähigkeiten im Management von zahlreichen Pendenzen, vernetztes Denken und proaktives Handeln
- Präzise sprachliche Ausdrucksfähigkeit, sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Bereich
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse bzw. die Affinität zum Erlernen von IT-Anwendungen
ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Übernahme von Verantwortung. In unserem kleinen, aufgeschlossenen und sehr motivierten Team werden Sie herzlich aufgenommen und durch erfahrene Teammitglieder in die verschiedenen Tätigkeitsbereiche eingearbeitet. Ihre Arbeit leisten Sie im Jahresarbeitszeitmodell, wobei erfahrungsgemäss von April bis Ende Juni am meisten Arbeit anfällt. Der Ferienbezug sowie die Kompensation von allfälligen Mehrstunden erfolgen während der Schulferien in der Stadt Zürich. Nebst einer sorgfältigen Einarbeitung ins Aufgabengebiet profitieren Sie von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon in einem ruhigen Wohnquartier.
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Auskunft erteilt Ihnen gerne Marc Schönbucher, Bereichsleitung Lehrpersonal, +41 44 413 83 24 oder E-Mail schreiben.
Zusätzliche Informationen über unseren Schulkreis finden Sie unter: www.stadt-zuerich.ch/ksb-glattal
Referenz-Nr.: 41791
