Zürcher Hochschule der Künste
Zürich
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Administrative:n Mitarbeiter:in, 80%
Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75 Ländern arbeiten, studieren, lehren, forschen und sich weiterbilden. Zur Hochschule gehören zahlreiche Ausstellungs- und Aufführungsorte, an denen die Projektarbeiten der Studierenden öffentlich gezeigt werden.
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Das Zentrum Weiterbildung der Zürcher Hochschule der Künste ist ein Kompetenzzentrum für lebenslanges Lernen. Es ermöglicht das Studieren in allen künstlerischen Disziplinen nach einer ersten abgeschlossenen Bildungsphase.
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für das Sekretariat Zentrum Weiterbildung per 1. November 2024 eine:n
Administrative:n Mitarbeiter:in, 80%
In dieser Funktion sind Sie für die organisatorische und administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten im Bereich Musik und Theater zuständig. Die vielseitigen Aufgaben umfassen unter anderem:
- Auskunft- und Informationsstelle für Interessierte und Studierende
- CAS/DAS/ MAS Studierenden-Administration
- Moduladministration und Erfassung der Studierenden mit Schulverwaltungssoftware Evento (Koordination Modulausschreibungen, Modulanmeldungen, Datenpflege allg., etc.)
- Organisatorische Unterstützung von Studienleitenden
- Unterstützung bei Planung und Organisation von Diplomierung
- Raumbuchungen für den Unterricht
Wir wenden uns an eine initiative und aufgeschlossene Persönlichkeit, die über eine kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung verfügt. Sie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein mit. In hektischen Zeiten behalten sie den Überblick und arbeiten effizient, selbstständig sowie strukturiert. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und fundierte Kenntnisse in den üblichen Softwareprogrammen, insbesondere in MS-Office. Idealerweise besitzen Sie Erfahrung in der Administration von Kurswesen und sind daran interessiert, sich in einem kulturellen, sich ständig entwickelnden Umfeld einer Kunsthochschule einzubringen. 3-5 Mal im Semester ist die organisatorische Mitwirkung an Abendveranstaltungen geplant.
EinzigARTig – das können Sie von uns erwarten
Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem sehr lebendigen und kollegialen Umfeld im Zürcher Toni-Areal. Wir leben eine inklusive Kultur und schätzen Diversität. In einem fairen und offenen Umfeld können sich alle entwickeln und entfalten. Unsere Benefits sind vielfältig und Homeoffice selbstverständlich.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis 16. Juni 2024 unter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir nur Online-Bewerbungen berücksichtigen können.
Ihre Kontaktpersonen für weitere Auskünfte
Marianne Hermon, Leiterin Sekretariat Zentrum Weiterbildung (E-Mail schreiben).
Die Bewerbungsgespräche finden am Donnerstag, 27. Juni 2024 statt.
Informationen zum ZWB