18 Rezeptionistin Stellen in Schaffhausen gefunden

Gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Büros in Neuhausen! Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen mit einer Leidenschaft für Innovation und Exzellenz, sucht eine/n motivierte/n Büroassistent/in, der/die das Team mit organisatorischem Talent und Effizienz unterstützt. Werden Sie Teil einer Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit, kontinuierliche Verbesserung und ein starkes Engagement für Diversität und Inklusion setzt.

Ihre Herausforderung

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Begrüssung von Gästen und Telefonbetreuung
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
• Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines effizienten Bürobetriebs
• Mitarbeit bei der Implementierung von neuen Büroprozessen und -systemen

Ihre Kompetenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
• Engagement für Diversität und Inklusion am Arbeitsplatz

Ihre Perspektiven

• Attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 80-100%
• Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
• Die Möglichkeit, in einem vielfältigen und inklusiven Unternehmen zu arbeiten
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Ihr Kontakt

Herr Aziz Cakan, Branch Manager

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.

Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-2830-DE.