Niederlassungsassistent:in 40-60% - Rapperswil

AFRY bietet Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen an, um den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft voranzutreiben. Unsere engagierten Expertinnen und Experten für Infrastruktur, Industrie und Energie legen den Grundstein für zukünftige Generationen. AFRY hat nordische Wurzeln.

Making Future

Werden Sie Teil unseres Teams in RAPPERSWIL. Wir entwickeln, entwerfen und berechnen Hoch- und Tiefbauprojekte aller Art. Diese Projekte begleiten wir von der Planung bis zur Realisierung.

Übernehmen Sie bei uns Verantwortung als:

NIEDERLASSUNGSASSISTENT:IN 40-60% - RAPPERSWIL

IHRE AUFGABEN:

• Administrative Unterstützung des Teams und der Projektleiter/Innen
• Organisation von Sitzungen und Anlässen
• Kalenderführung und Terminkoordination
• Austausch und Mitwirkung innerhalb des Assistenten-Netzwerkwerks der AFRY Schweiz AG
• Mitarbeit in der Akquisition und Angebotsphase
• Mitarbeit bei Personal-Rekrutierung
• Unterstützung in der Projektadministration und beim Rechnungswesen
• Bearbeitung von Kreditoren und Pflege der Kundendaten im System
• Datenbankpflege (CRM Dynamics 365, Maconomy, internes Referenz-App etc.)
• Bewirtschaftung von Büromaterial
• Protokollwesen

IHR PROFIL:

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder gleichwertig
• Vorzugsweise Berufserfahrungen in einer ähnlichen Branche und Assistenzfunktion
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Power Point)
• Vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit CRM Dynamics 365
• Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Gewissenhafte und vertrauenswürdige Persönlichkeit

Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte! Wir bieten Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, kollegiale und internationale Arbeitsatmosphäre, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitsmodelle, überdurchschnittliche Sozialleistungen, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung!

Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möchten. Schließe Dich uns an, um den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen.