Unser Klient gehört seit Jahrzehnten zu den renommiertesten Consultingfirmen der Welt und berät nationale und internationale Mandanten an knapp 90 Standorten - in Europa, den USA, Asien, Afrika und dem Nahen Osten. Ein hohes Qualitätsniveau und engagierte Mitarbeitende machen das Unternehmen seit vielen Jahren so erfolgreich.
Executive Assistant Senior Client Partner (m/w)
organisationsstark, integer & diskret
Unser Idealprofil: Sie sind praxiserprobt und üben Ihren Beruf mit Freude aus. Klassische Assistenz- und Projektmanagement-Aufgaben sind in dieser Position vereint. Sie nehmen das Business in allen Facetten auf und bringen ein gutes Verständnis für Entscheidungszusammenhänge mit. Sie verstehen es, gleichermassen routiniert Wogen zu glätten oder Schub zu geben, wo es nötig ist. Prozesse recherchieren und bearbeiten Sie im Vorfeld soweit, dass rasch Entscheidungen getroffen werden können. Ausserdem wissen Sie, wie wichtig es ist, dem Vorgesetzten im komplexen Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten und somit für Entlastung an allen Fronten zu sorgen. Besonderes Augenmerk legen wir auf Ihre Persönlichkeit: Sie haben Humor und finden dank Ideenreichtum und Kreativität immer eine Lösung auch für Aufgaben, die auf den ersten Blick «nicht zu knacken» sind. Eine Grundvoraussetzung ist, dass Sie schnell zwischen Themen switchen können, eine rasche Auffassungsgabe haben und auch schnell in der Umsetzung sind. Ihr Arbeitsstil ist immer lösungsorientiert. Was ist noch wichtig? Sie haben ein gutes Gespür für Menschen und Situationen. Das erlaubt es Ihnen, sich intuitiv und adäquat auf Ihr Gegenüber einzustellen. Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität, Sozialkompetenz und Freundlichkeit. Sie behalten den Überblick und bleiben priorisierend, auch dann, wenn viele Aktivitäten parallel laufen.
Wichtigste Tätigkeiten:
Agenda-Management und vollumfängliche Reiseplanung inkl. Reisebuchungen über das interne Travel Tool
Pro-aktives Bearbeiten der Emails und Korrespondenz D/E
Unterstützung bei der Projektabwicklung: Prozessabgleich, Erstellung von Berichten, Datenbankpflege
Schnittstelle zu Associates und Partnernetzwerk
Kunden- und Beziehungspflege zu den PAs der Klienten
Unterstützung bei internen Projekten
Erstellen von Präsentationen und Excel Sheets
Ihr Profil:
kaufmännische Ausbildung/Ausbildung zur Direktionsassistenz sowie mehrjährige Assistenzerfahrung in einem Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
fliessende Deutsch und Englischkenntnisse; stilsicherer sprachlicher Ausdruck und Flair für Kommunikation
sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen und Situationen mit Sachverstand zu glätten
vernetztes Denken und lösungsorientiertes Handeln
flexibel und kooperativ sowie Freude daran, in einer Schnittstellenfunktion tätig zu sein; dies hilft Ihnen, Prozesse in einem dynamischen Umfeld zu koordinieren
effiziente, sorgfältige Arbeitsweise und «can do»-Einstellung
Was dürfen Sie erwarten? Engagiert, sympathisch – das wünschen wir uns. Es erwartet Sie eine sympathische Vorgesetzte, die Ihren proaktiven Support zu schätzen weiss sowie eine Aufgabe, die geprägt ist von neuen Projekten und wechselnden Prioritäten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in attraktiven Räumlichkeiten in Zürich und ist gut per ÖV erreichbar. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Referenz «EA-SCP an E-Mail schreiben zu Händen Frau Ute Barnickel.
Zur Verbesserung der Lesbarkeit wird in diesem Dokument die weibliche Form verwendet; diese impliziert jedoch immer auch die männliche Form.
