Assistent:in "Technische Verwaltung"

Du bewahrst den Überblick und einen kühlen Kopf
Berufserfahrung zahlt sich aus

Willst Du unser Team verstärken?

Für unseren Standort Zürich suchen wir eine kompetente Fachperson in der Technischen Verwaltung.

Deine Hauptaufgaben sind:

• Führung des Sekretariats (im 2-er-Team)
• Erledigung allgemeiner, technischer Sekretariatsarbeiten inkl. Korrespondenz
• Mithilfe bei der Bauadministration (Software: BauBit Pro)
• Erstellung von Verträgen
• Mithilfe im Offertwesen
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung laufender Projekte
• Erstellung, Verwaltung und Archivierung technischer Dokumente und Berichte
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für Meetings
• Organisation und Koordination von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Pflege von Projektdatenbanken und -informationssystemen
• Unterstützung bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
• Rechnungsstellungen
• Administrative und organisatorische Aufgaben für den Geschäftsführer

Was solltest Du mitbringen:

• Mehrjährige Berufspraxis im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Führung eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche
• Offene und freundliche Art bzw. gute Umgangsformen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Paketen & Bausoftware-Anwendungen
• Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
• Hohe Sozialkompetenz und Teamorientierung
• Stilsichere, kommunikative Fähigkeiten in Deutsch (mündlich & schriftlich),
• Italienisch-Kenntnisse von Vorteil
• Freude am persönlichen Kontakt mit verschiedenen Berufsgruppen

Gestalte Deine Zukunft mit uns!

Wir freuen uns auf eine initiative Persönlichkeit, die durch Fachwissen, lösungsorientiertes Denken sowie ein gewinnendes Auftreten überzeugt und sich zutraut, auch neue Herausforderungen zu meistern.

Mehr über das Unternehmen erfährst Du auf unserer Website, mehr über die Stelle bei Alessandro Merlo. Er freut sich auf Deine elektronische Bewerbung sowie auf das Gespräch mit Dir.