Collaborateur-trice administratif-ve à 80 % CDI

pour notre domaine Formation et Mesures d’Intégration (ForMI) – Secrétariat ForMI

Nous cherchons à pourvoir un poste de

Mission

Apporter un soutien administratif au domaine et assister les collaborateurs administratifs de pôle afin d’assurer le bon traitement et le suivi des activités.

Responsabilités principales

• Planifier des séances d’information destinées aux bénéficiaires
• Organiser les aspects logistiques des séances
• Contrôler et saisir des données liées aux prestations délivrées
• Assister le chargé de projets dans la gestion des activités, particulièrement en ce qui concerne les convocations et le suivi de l’activité
• Accueillir et renseigner les usagers par téléphone et par courriel
• Réunir toutes informations nécessaires au suivi des activités, établir des synthèses et des tableaux de bord
• Rédiger divers documents, correspondances et procès-verbaux
• Participer au contrôle des factures des fournisseurs
• Assurer la distribution du courrier

Profil exigé

• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent
• Expérience de 5 ans dans le domaine administratif
• Maitrise des outils bureautiques, logiciel Excel niveau expert
• Intérêt pour le domaine de la migration
• Sens de l’organisation
• Esprit d’ouverture et flexibilité
• Contact avec les usagers
• Expression écrite
• Respect des normes et des procédures
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Esprit d’entraide et de collaboration
• Discrétion

Nature du poste Contrat de durée déterminée (CDI)

Taux d’activité 80 %

Lieu d’activité Route de Chavannes 33, Lausanne

Entrée en service Dès que possible

Délai de postulation 27.05.2023

Renseignements Florjeta KRASNIQI, Cheffe d’équipe – Secrétariat ForMI au 076 352 76 68