Administrative Coordinator C2I (w/m/d)

KIDSTON people GmbH

Bern

31.05.2024

Details about the company recruiting

Description:

Line of Business:

Details about the job

Duties:

Als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Empfangs- und Office-Bereich agieren
Administrative Unterstützung für alle Mitarbeitenden der Business Unit C2I+
Administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordinationen, Korrespondenzen, Anträge, Protokollführungen, Spesenverarbeitungen, Druckaufträge)
Teilverantwortung in Themen wie: On- und Offboarding, Personaladministration, Travel- und Flottenmanagement sowie Bestellwesen
Organisieren interner und externer Meetings, Workshops, Seminare und Tagungen
Selbstständiges Führen kleinerer Projekte
Aktives Mitgestalten unseres KVP (kontinuierlicher Verbesserungsprozess)

Skills:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
Selbständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft, Macherqualitäten und Durchsetzungsvermögen
Strukturierte, organisierte sowie gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und einem stilsicheren Auftreten
Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und Englischkenntnisse (Level B2) von Vorteil

Arbeitsstart: ab sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Thun (mind. 3 Tage vor Ort in Thun)

Pensum: 100%

Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch-, und Englischkenntnisse (B2) von Vorteil

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