Hochschulpraktikant/in - Staatssekretariat EDA - Krisenmanagement-Zentrum (KMZ) 100%-100%

Staatssekretariat STS

Bern

17.05.2024

Ihre Aufgaben

Sicherstellen der internationalen Lageverfolgung in der normalen Lage und in der Krise (Situation Center»).
Unterstützen der Krisenmanager/innen und Sicherheitsberater/innen an der Zentrale im Alltagsgeschäft, bei Projekten sowie bei Krisen und Sicherheitsvorfällen im Ausland, inkl. Nachbearbeitung (After Action Review»).
Vorbereiten von Missionen und Krisenübungen des KMZ im Ausland.
Organisieren und teilnehmen an Krisenübungen von Partnerorganisationen in der Schweiz (Krisenmanagement Bund»).
Planen und vorbereiten von Sitzungen und Anlässen des KMZ mit Partnerorganisationen
Assistieren bei der Weiterentwicklung der KMZ-Ausbildungsstrategie und Optimierung von Ausbildungsmodulen im Bereich Sicherheit und Krisenmanagement.
Teilnehmen an KMZ-Ausbildungskursen als Teilnehmer/in und Schauspieler/in.
Aktualisieren von ausgewählten EDA Reisehinweisen.
Begleiten von spezifischen Projekten des Dienstes Reisehinweise im KMZ.
Beraten der Schweizer Vertretungen anlässlich des Betriebs von KMZdigital im Aussennetz (Digitalisierung Sicherheits- und Krisenmanagement).
Pflege der Intranet-Seiten und des Shareweb des KMZ.
Administrativ-technische Unterstützung in allen Bereichen.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (MA), vorzugsweise Internationale Beziehungen, Sicherheitspolitik, Politikwissenschaften o.ä.
Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen (mündlich und schriftlich); Grundkenntnisse der dritten Amtssprache.
Flexibilität in Bezug auf ausserordentliche Arbeitseinsätze in Krisenfällen.
Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten, auch unter Zeitdruck und im Austausch mit den schweizerischen Auslandvertretungen (Mails, Kurzberichte, Protokolle, Synthesen u.a.).
Sehr gute Anwendungskenntnisse von MS Office.
Kenntnisse in MS living-docs und Teams von Vorteil.
Flair für IT-/ Digitalisierungsfragen und neue Technologien in den Bereichen Sicherheit und Krisenmanagement.
Rasche Auffassungsgabe; vernetztes Denken.
Selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten.
Freude am Arbeiten im Team; gute Sozialkompetenzen; höfliche Umgangsformen.