Assistant administratif/Assistante Administrative

Vous évoluerez au sein d'une entreprise spécialisée dans la commercialisation véhicules, dans d'excellentes conditions.

Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables.

Profil :

• Etre titulaire d'un CFC Employé(e) de commerce spécialisé(e) garage
• Attester d'une expérience préalable en comptabilité
• Expérience de minimum 5 ans dans le métier en Suisse
• Faire preuve de rigueur et d'une grande précision aux détails
• Maîtriser les logiciels du Pack Office 365 et particulièrement Excel
• Vous êtes apprécié(e) pour votre organisation et votre sens du service
• Vous êtes autonome et responsable
• Vous faites preuve d'une bonne résistance au stress
• Parler et écrire l'Anglais et l'Allemand

Votre mission en détail :

• Gestion du courrier (réception et envoi)
• Tenue de la caisse (encaissement, décaissement et saisie comptable)
• Envoie des factures débiteurs et saisie comptable de leur paiement
• Suivi des paiements débiteurs et relance
• Tenue des absences du personnel (vacances, formation, accident-maladie, contrôle des timbrages)
• Gestion des plannings de permanences ateliers
• Gestion des formations du personnel
• Création des débiteurs et des véhicules
• Gestion des tâches administratives diverses et mailings pour les différents départements
• Gestion du planning des véhicules de prêt et de location

• Conditions salariales au dessus de la moyenne.
• Place de parking, cafétéria.
• place de travail très agéable.
• Date d'entrée: à convenir.
• Seuls les profils correspondants exactement à la description du poste seront contactés, merci de votre compréhension.