Sachbearbeiter/in Personaladministration 50%

Arbeitgeber: Oeko Service GmbH

Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter/in Personaladministration

Arbeitsort: Zürich

Stellenantritt: 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung

Arbeitspensum: 50%

Die Oeko Service GmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen. Ökologische Dienstleistungen bieten wir in den Bereichen Gebäudereinigung, Hauswartung, Gartenunterhalt, Logistik und Zweirad an. Wir beschäftigen Mitarbeitende mit und ohne Beeinträchtigung und bilden Lernende aus. Unser Unternehmen ist CO2-neutral zertifiziert von Swiss Climate und ISO 9001 zertifiziert von der Schweizerischen Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS).

Zur Verstärkung unseres Admin-Teams suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n

Ihre Hauptaufgaben und Verantwortung:

• Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (ohne Lohnbuchhaltung)
• Mithilfe im Bewerbungsmanagement - (Stelleninserate, Terminkoordination, Absagen und bei Bedarf Führen von Vorstellungsgesprächen)
• Ausbildungsverantwortung für die kaufmännischen Lernenden
• Organisation von Anlässen
• Mitarbeit in HR-Projekten
• Erfassung von Mutationen im Arbeitszeitmanagement der Mitarbeitenden (Ferien, Krankheit, Unfall) und Kontrolle der Stempelungen
• Zusammenarbeit im Admin-Team und weitere administrative Tätigkeiten, z. B. abwechslungsweise Bedienung der Telefonzentrale

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännischer Abschluss „Kaufmann/frau, Profil M“
• Weiterbildung in Sachbearbeiter/in Personal und Berufsbildner/in
• Mehrjährige Praxiserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit entsprechenden Fachkenntnissen
• Kenntnisse des öffentlichen Personalrechts von Vorteil
• Freude an administrativen Aufgaben gepaart mit IT-Affinität (Social Media, Digitalisierung)
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse: Excel, Word
• Erfahrung mit Datenbank-Anwendung (ERP Abacus)
• Speditive, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
• Vertrauensvolle und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Selbständige, exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir:

• Abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Gutes Betriebsklima und attraktive Anstellungsbedingungen in einem sozial und ökologisch engagierten Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen der Geschäftsleiter Herr Antonio Gagliardi, Tel. 043 931 72 17, gerne zur Verfügung.