Sekretariatsleiterin / Direktionsassistentin
Führungsunterstützung aus dem Direktionssekretariat
Unsere Auftraggeberin ist eine mittelständische Unternehmung im Kanton Solothurn mit mehreren Tochtergesellschaften im Espace Mittelland. Sie beherrscht das HLKS-Handwerk und bietet eine breite Palette an Energiedienstleistungen an, die von Firmenkunden, Privathaushalten und der öffentlichen Hand gleichermassen geschätzt werden. Der CEO steuert gemeinsam mit einem kleinen Team die Unternehmung inklusive der Tochtergesellschaften. Zur Verstärkung der Organisation suchen wir eine – angesprochen sind Damen und Herren –
In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem CEO zusammen. Auf Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungsebene planen Sie zusammen mit Ihrem Vorgesetzten die Termine, führen die Projektlisten und protokollieren die Sitzungen. Strategische Unternehmensentwicklungen und das operative Geschäft bestimmen Ihre Agenda. Gleichzeitig unterstützen Sie die Geschäftsleitungsmitglieder mit Rat und Tat in administrativen Belangen im Tagesgeschäft. Sie schätzen die kurzen, unkomplizierten Wege in einem mittelständischen Unternehmen und freuen sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen Kreis von Geschäftsleitungsmitgliedern und Verwaltungsräten.
Aufgaben
Ihr Profil
Unsere Auftraggeberin ist eine mittelständische Unternehmung im Kanton Solothurn mit mehreren Tochtergesellschaften im Espace Mittelland. Sie beherrscht das HLKS-Handwerk und bietet eine breite Palette an Energiedienstleistungen an, die von Firmenkunden, Privathaushalten und der öffentlichen Hand gleichermassen geschätzt werden. Der CEO steuert gemeinsam mit einem kleinen Team die Unternehmung inklusive der Tochtergesellschaften. Zur Verstärkung der Organisation suchen wir eine – angesprochen sind Damen und Herren –
In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem CEO zusammen. Auf Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungsebene planen Sie zusammen mit Ihrem Vorgesetzten die Termine, führen die Projektlisten und protokollieren die Sitzungen. Strategische Unternehmensentwicklungen und das operative Geschäft bestimmen Ihre Agenda. Gleichzeitig unterstützen Sie die Geschäftsleitungsmitglieder mit Rat und Tat in administrativen Belangen im Tagesgeschäft. Sie schätzen die kurzen, unkomplizierten Wege in einem mittelständischen Unternehmen und freuen sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen Kreis von Geschäftsleitungsmitgliedern und Verwaltungsräten.
Aufgaben
- Persönliche Unterstützung des CEO in der Organisation und Planung der Unternehmensleitung und im Tagesgeschäft
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder
- Führung des kleinen und kompetenten Teams
- Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen inklusive Protokollierung und Führung der Pendenzenliste
- Mitarbeit oder Leitung von bereichsübergreifenden Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung in Direktionsassistenz, Organisation von Vorteil
- Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariatsführung, Organisation und wirtschaftlichen Themen
- Vorliebe für einen Arbeitsmix mit vielen operativen Tätigkeiten, Planung und Projektführung
- Kommunikative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, hoher Produktivität und Empathie im Umgang mit Menschen
Über die Firma
