Assistentin / Leiterin Administration (m/w)

Wir sind ein führendes Flachdachunternehmen im Wirtschaftraum Zürich mit 35 Beschäftigten. Als zuverlässiger Partner von Architekten, Planern, Bauherren, Liegenschaftsbesitzern und deren Verwaltungen realisieren wir sämtliche Flachdach- und Spenglerarbeiten für Neubauten und Sanierungen. Auch die Installation von Solaranlagen gehört zu unserer Fachkompetenz.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Firmensitz in Fällanden suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als

Das erwartet Dich bei uns:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im Offertwesen bei der Erfassung und weiteren Bearbeitung
• Du hilfst der Geschäftsleitung und den Bauführern in der Projektorganisation
• Du führst das Rapportwesen mit Stundenerfassung und Regie
• Du leitest die Administration des Dachunterhaltsbereichs indem Du die Einsatzplanung und die Rechnungstellung machst
• Du bist der erste Kontakt am Telefon und am Empfang
• Du erstellst Rechnungen gemäss Vorgaben der Geschäftsleitung
• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen
• Du schreibst unsere allgemeine Korrespondenz

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene handwerkliche Ausbildung (vorzugsweise Spengler oder Dachdecker) mit anschliessender Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
• Eine selbstständige, exakte und proaktive Arbeitsweise mit unternehmerischem Geist
• Analytisches und vernetztes Denken, auf der Suche nach Lösungen
• Keine Angst, sich auch mal durchzusetzen – mit der erforderlichen Diplomatie
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen und eine gesunde Prise Humor
• Idealerweise Erfahrung in der Bau(neben)branche

Das bieten wir Dir:

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Gestaltungsfreiraum um Deine Ideen einzubringen und umzusetzen
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in den entsprechenden Bereichen
• Einen Arbeitsort in Fussdistanz zur Tennishalle und zum Greifensee

Das ist Dein nächster Schritt:

Bitte send uns Deine Bewerbung per Email an unseren Geschäftsführer Nico Theus. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bei Fragen steht Dir Nico Theus gerne Rede und Antwort.

Für diese Stelle berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen.