Admin Support

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zürich (ZH) suchen wir eine/n

Admin Support 100%

Ihre Hauptaufgaben:

• Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Management Reports für den Kunden
  
• Regelmäßiges Abstimmen mit dem Kunden und Lieferanten zwecks offener Rechnungen
  
• Bearbeiten, Erstellen und Verrechnen von Rechnungen in FMP/SAP
  
• Veranlassen von Bestellungen und das Überwachen von offenen Bestellungen
  
• Organisation Meetingräumen (täglich), Set ups bei internen Events
  
• Lieferantenadministration (Offerten einholen, Onboarding etc.)
  
• Rezeptionsvertretung (Zug) bei Krankheit und Urlaub, Mailroom Vertretung, wenn nötig
  
  Ihr Profil:
  
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich..
  
• Fähigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten
  
• Mitarbeiterführungserfahrung
  
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  Das können wir Ihnen bieten:
  
• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
  
• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
  
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
  
• Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.
  
  Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 079 501 50 93
  
  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!