Haute Ecole de gestion de Fribourg
Fribourg / Freiburg
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Administrative/r Assistent/in Ausbildungsmanager/in
Der Weiterbildungsdienst der HSW-FR bietet zertifizierte Ausbildungen (CAS, DAS, EMBA) an und betreut das Weiterbildungsprogramm des Staates Freiburg.
Aufgaben und Tätigkeitsbereich
- Mitwirkung bei der jährlichen Erstellung und Umsetzung von Ausbildungsprogrammen, sowohl für das Weiterbildungsprogramm des Staates Freiburg als auch für die Weiterbildungen der HSW-FR (CAS, DAS, EMBA)
- Überwachung des reibungslosen Ablaufs der Ausbildungen
- Verwaltung aller Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Kontaktperson für die Anbieter (Ausbilder/innen, Partnerinstitutionen, interne Kunden) und die Kursteilnehmer/innen der Ausbildungen
- Mitwirkung an der Bewertung der Kurse und der kontinuierlichen Verbesserung der Ausbildungsprogramme
- Teilnahme an Kommunikationsprojekten und Organisation kleinerer Veranstaltungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung auf EFZ-Niveau oder ein als gleichwertig erachteter Abschluss
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Kontaktfreudigkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, starke Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten
- Beherrschung von MS Office und Gewandtheit im Umgang mit anderen IT-Tools wie CRM und CMS
- Kenntnisse, Erfahrung oder Interesse im Bereich der Erwachsenenbildung und des Bildungsmanagements
- Offene und flexible Persönlichkeit, Proaktivität, Genauigkeit und echter Teamgeist gehören zu Ihren Qualitäten
- Beherrschung der deutschen und französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
Zusätzliche Informationen
- Befristeter Vertrag für 2 Jahre, verlängerbar
- Beschäftigungsgrad: 40-50%
- Auskunft: Frau Sophie Margaronis, Verantwortliche für das Weiterbildungsprogramm, Tel. 026 429 63 99
- Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
- Einreichung der Bewerbungsunterlagen: 31. Mai 2024
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