Assistant(e) de Projets H/F

Très belle opportunité d'intégrer un Family Office sur la Côte, en tant qu'Assistant(e) de Projets.

CDD de 10 mois environ, à pourvoir dès Juin 2024.

Notre Client est un Family Office à taille humaine, basé sur La Côte.

Il nous mandate pour le recrutement d'Un(e) Assistant(e) de Projets Confirmé(e).

Poste à 100%.

Missions

Vos principales responsabilités sont :

• Assurer la gestion administrative et financière des projets (contrats, suivi des paiements, contrôle des factures et décomptes, facturation, PV, correspondance, classement, etc.)
• Gérer les soumissions et appels d'offres (envois, relances, comparatifs, convocations, etc.)
• Seconder l'équipe de projet sur la direction de travaux (visite de chantier, contrôle des métrés, respect du planning d'exécution...)
• Gérer l'agenda électronique, appels et déplacements du Directeur technique
• Planifier les séances de chantier
• Suivre les relevés d'activité (énergétiques et environnementaux)
• Établir des reporting et KPI

Cette liste n'est pas exhaustive

Profil du candidat

• 3 ans d'expérience minimum en tant qu'Assistant de Projets H/F en Suisse OBLIGATOIRE
• Connaissance de Messerli un atout
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word, requis
• Personne organisée, rigoureuse, polyvalente, ayant le sens des responsabilités et des priorités
• Disponibilité immédiate un atout

Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond aux indications ci-dessus

Conditions et Avantages

- Très bon environnement de travail

- 1 jour de télétravail par semaine

- Polyvalence, responsabilités