Mitarbeiter Empfang Administration 90% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Zu Ihren Aufgaben gehört der freundliche Empfang von Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitenden, wobei Sie stets einen professionellen Umgang pflegen. Als zentrale Anlaufstelle in der Telefonzentrale übernehmen Sie die verantwortungsvolle Betreuung und leiten Informationen effizient an interne und externe Personengruppen weiter. Des Weiteren obliegt Ihnen die Verwaltung von Fahrzeugen, Parkplätzen und Schlüsseln. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben wie die Materialbestellung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Frankieren sowie die Verwaltung der Portokasse. Zusätzlich unterstützen Sie das Sicherheitsteam, insbesondere im Bereich Erste Hilfe, und stehen dem HR-Team nach Bedarf zur Seite. Ein weiterer Verantwortungsbereich umfasst die Aufrechterhaltung von Ordnung und Sauberkeit in der Cafeteria und den Besprechungszimmern, wobei Sie eng mit einer externen Reinigungsfirma zusammenarbeiten. Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung und Ausbildung eines KV-Lernenden im Bereich Telefon/Empfang.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Telefon und Empfang. Ihre Sprachgewandtheit mit stilsicherer Kommunikation in Deutsch und solide Kenntnisse in Englisch und Französisch, sowie versierte Anwenderkenntnisse in MS-Office runden Ihr Profil ab. Als wohlwollende und humorvolle Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus und präsentieren sich souverän und gepflegt. Ihre proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, qualifizieren Sie zusätzlich für diese Position.

Was sind meine Vorteile?

• Überdurchschnittliche Sozialleistungen

• Moderner Arbeitsplatz

• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Hilfswerk.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
KP6-AHF