Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie
- Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)
- Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle Pneumologie, bei Bedarf Pulmonale Hypertonie-Sprechstunde, Lungenstransplantations-Sprechstunde, Sprechstunde für Rauchstoppberatung)
- Abklären des Versicherungsstatus der Patient:innen bei Neuzuweisungen
- Email- und Telefondienst zu Bürozeiten (Kontakt und Auskünfte für Ärztinnen und Ärzte, Patient:innen, Versicherungen, Behörden und weitere)
- Allgemeine Korrespondenz und diverse administrative Aufgaben wie z.B. Ablage von elektronischen Dokumenten ins KISIM, Erstellen/Bearbeiten von Excel-Listen, Materialbestellungen, weitere bei Bedarf
- Vertretung Sekretariate und Direktionsassistenz bei Ferienabwesenheiten inkl. Email- und Telefondienst zu Bürozeiten
- Abgeschlossene Ausbildung MPA, Arzt- und Spitalsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretär:in von Vorteil
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie erwünscht
- Zuverlässige, flexible, teamfähige und sozialkompetente Persönlichkeit
- Freundliches Auftreten und effiziente Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse vorausgesetzt, Englisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Fundierte EDV-Kenntnisse
8091 Zürich
Place of work
Rämistrasse 100
8091 Zürich