Teamleiter:in Sekretariat / Administration 80-100% für die Klinik für Neurochirurgie
Über das USZ
Teamleiter:in Sekretariat / Administration 80-100% für die Klinik für Neurochirurgie
per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung
Was dich erwartet
In dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Wir suchen nach einer versierten Führungsperson, die gerne mit Menschen arbeitet und Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt.
Deine Hauptaufgaben:
Dein Profil:
Deine Hauptaufgaben:
- Personelle, fachliche und organisatorische Führung eines rund 10-köpfigen Teams
- Koordination und partnerschaftliche Zusammenarbeit in Bezug auf fachliche und organisatorische Themen innerhalb der Administration und mit dem Klinikmanager
- Kontinuierliche Optimierung der Sekretariats-Prozesse
- Führen von ein bis zwei Kaderarzt-Sekretariaten
- Durchführen von regelmässigen Teamsitzungen
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Versicherungen und Spitäler
Dein Profil:
- Kaufmännische- und/oder medizinische Grundausbildung mit fundierter Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Führungserfahrung und hohe soziale Kompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Landessprache von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office (KISIM von Vorteil)
- Dienstleistungsorientiert, mitdenkend und vorausschauend
- Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent
Universitätsspital Zürich
8091 Zürich
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Place of work
Rämistrasse 100
8091 Zürich
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