Administrative Assistant (all gender) 80-100%
Für die Lonza AG in Visp suchen wir eine/n Administrativen Mitarbeiter/in (all gender) 80-100%. Die Stelle ist ab 1. Juni oder nach Vereinbarung für mindestens 12 Monate. Diese Stelle ist auch 100% on- Site (kein Home Office möglich).
Aufgaben:
- Unterstützung des Betriebsbereichs LP/SSP in administrativen und organisatorischen Belangen wie Erstellung von Berichten, Sitzungsprotokolle, Präsentationen und Betriebsinformationen, Aktualisierung von Richtlinien und Vorschriften, Organisation von Trainings, Workshops und Anlässe, etc.
- Zuständig für die Pflege, Erfassung und Ablage von Ausbildungs- und Schulungsunterlagen, sowie Dokumentation der durchgeführten Ausbildungen.
- Administration der Zeitwirtschaft für den gesamten Betriebsbereich.
- Aktualisierung und Pflege von Organigrammen, Telefonlisten und IT Berechtigungen, Datenablage, etc.
- Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich, bevorzugt mit Berufsmatura
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Exzellente Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbständiges Arbeiten mit gängigen IT Systemen, z.B. MS Office, SAP, Zeitwirtschaft etc.
- Du bist Vertrauenswürdig, loyal, sehr flexibel, kontaktfreudig und habest eine strukturierte Arbeitsweise.