HR-Specialist 50% - Arbeitszeiterfassung (all genders) - Remote (Schweiz)

DPD Schweiz ist Teil der Geopost mit dem zweitgrössten internationalen Paketzustellnetzwerk in Europa. In der Schweiz ist DPD einer der führenden privaten Express- und Paketdienstleister und stellt mit seinem Team von 1'200 Mitarbeitenden und Fahrern jährlich ca. 24 Millionen Pakete zu.
DPD übernimmt die Verantwortung für die Umwelt, geht persönlich auf die Kunden zu und überzeugt mit mutigen Lösungen. Kombiniert mit einer hohen Verbindlichkeit bietet DPD die bestmögliche Erfahrung für Sender und Empfänger.

Das kannst Du von uns erwarten:

• Home Office Tätigkeit wird gefördert und durch eine Home Office Pauschale vergütet
• Remote / Du kannst von überall aus in der Schweiz arbeiten
• Bezahlte 15 Min. Pausen am Vormittag und Nachmittag
• Fünf Wochen Ferien
• Eine marktgerechte und faire Entlohnung
• Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten
• Sehr gute Sozialleistungen z.B. 100% Übernahme KTG Kosten
• Book of Benefits

Folgende Herausforderungen warten auf Dich:

• Unterstützung und Beratung aller Anspruchsgruppen im Bereich Planung (PEP), Zeiterfassung und Absenzen Management im Zusammenhang mit dem Zeiterfassungssystem / PEP-Software
• Betreuung und fortlaufende Überprüfung des Systems zur Sicherstellung der Konformität mit arbeitsrechtlichen Bestimmungen und periodische Systemoptimierungen
• Verantwortung für die Verwaltung von Zugangsdaten sowie Nutzerrechten
• Koordination des Monatsendprozesses für sämtliche Segmente der Arbeitszeiterfassung einschließlich des Exports variabler Gehaltsdaten und Stunden für die Temporärbüros
• Entwicklung und regelmäßige Aktualisierung von Anleitungen, Lehrvideos und E-Learning-Materialien für verschiedene Nutzergruppen sowie die Umsetzung von Schulungen

Das bringst Du mit:
Für diese Funktion bringst du die Flexibilität mit, das 50 % Pensum auf 5 Tage zu verteilen. Dies angelehnt an unsere Bürozeiten, zwischen 08:00-17:00 Uhr.

• Kaufmännische Grundbildung
• Weiterbildung im HR von Vorteil
• Du kennst dich im Arbeitsgesetz aus und die Regelungen zur Arbeitszeit sind dir nicht fremd
• Erfahrung im Schulen von Mitarbeitenden und Erstellen von Schulungsdokumenten
• Du liebst es Prozesse umzustrukturieren und Zielgruppengerecht darzustellen
• Deutsch und Französischkenntnisse (C1) zwingend
• gewohnt selbstständig und autonom zu arbeiten

Stellenantritt:
1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige online Bewerbung!
Patrik (wir sind per Du), HR Manager

Papierdossiers können nicht retourniert werden und wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.

Anreise:

• Gratisparkplätze vorhanden
• Mit dem Öffentlichen Verkehr (S6 von Zürich Hauptbahnhof bis Bahnhof Buchs/Dällikon danach 7 Minuten Fussmarsch)