Mitarbeiter/in Schulverwaltung 80 %

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Die Schule Brugg umfasst rund 1'670 Lernende und über 300 Angestellte in 8 Schuleinheiten. Sie wird durch die Geschäftsleitung und 6 Schulleitungen geführt. Die Schulverwaltung ist die Drehscheibe des Schulbetriebs und unterstützt die Geschäftsleitung und die Schulleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Für das Team der Schulverwaltung suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n aufgestellte/n, humorvolle/n

Mitarbeiter/in Schulverwaltung 80 %

(Jobsharing möglich)

welche/r auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt.

Ihre Aufgaben:

• Administration Schule (Ein-/Austritte Lernende, Übertritte, Schulbestätigungen etc.)
• Pflege der Schul-Datenbanken Scolaris und LehrerOffice
• Bewirtschaftung der Homepage der Schule
• Unterstützung einer Schulstandortleitung
• Kommunikation mit Lernenden, Lehrpersonen und Eltern, Telefon- und Schalterdienst
• Mithilfe bei der Organisation von Schulanlässen
• Erteilen von Auskünften und Weiterleiten von Informationen an Lernende, Lehrpersonen und Eltern
• Organisation der Gesundheitsdienste für Lernende
• Mitarbeit bei allgemeinen Tätigkeiten der Schulverwaltung

Unser Angebot:

• Interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, welche ein reduziertes Pensum während der Schulferien erlauben (Jahresarbeitszeit)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Schulverwaltung oder Verwaltung
• Sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse (Office 365, Kenntnisse in Scolaris, ALSA, LehrerOffice und Klapp von Vorteil)
• Verständnis für Prozesse und deren Abhängigkeiten und die Fähigkeit, sich schnell in sie einzudenken
• Neugier und hohe ICT-Affinität gepaart mit der Bereitschaft, Optimierungspotenzial zu erkennen und zu nutzen
• Organisationsgeschick
• Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und speditive Arbeitsweise
• Freude am schulischen Umfeld und am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft, sich dem Schuljahresrhythmus anzupassen
• Bereitschaft zu wechselnden Arbeitsorten während der Woche

Die Schule Brugg – Ihr zukünftiger Arbeitsplatz?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis am 14.06.2024 über unsere Online-Plattform unter www.brugg.ch/stellen, per Mail an E-Mail schreiben oder per Post an den Stadtrat, Hauptstrasse 3, 5200 Brugg.