Assistent/in Administration S-Status 80%-100%
- Administrative Prozesse und Verfahrensschritte im S-Verfahren vom Eintritt bis zum Austritt umsetzen
- Eintritte der Loge erfassen, Gesuche um Erteilung des S-Status registrieren sowie Asylsuchende in den Personendatensystemen überprüfen
- Kantonszuweisungen vornehmen und in MIDES erfassen sowie Standard-Kantonswechselgesuche inklusive der dazugehörigen Korrespondenz bearbeiten
- Im Rahmen der Schwankungstauglichkeit einfache Beendingungsverfahren des S-Status (Erlöschen und Widerruf) durchführen
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in hektischen Zeiten und redaktionelle Kenntnisse
- Organisatorisches Flair, Selbständigkeit und Belastbarkeit sowie Multitasking-Fähigkeit; hohe Dienstleistungsorientierung
- Gute Informatikkenntnisse (MS Office, eGov, ZEMIS, MIDES, ActaNova)
- Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und des Englischen