Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung 50%

Die PHSH positioniert sich als Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung von Lehrerinnen und Lehrern der Volksschule. Sie führt Studiengänge mit Bachelor-Abschluss und Lehrdiplom für die Kindergarten- und Unterstufe sowie für die Primarstufe. Sie bietet Weiterbildung und Beratungen an und realisiert schulfeldnahe Forschungs- und Entwicklungsprojekte.

Die Pädagogische Hochschule Schaffhausen sucht ab 1. August 2024 oder nach Vereinbarung

In dieser Funktion verantworten Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie ausgewählte administrative Prozesse rund um den Student Life Cycle im Sekretariat. Sie unterstützen Leitungspersonen in den anfallenden Aufgaben und sind erste Auskunfts- und Anlaufstelle der PHSH.

Ihr Aufgabenbereich

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Schalterdienst, Telefonzentrale, Korrespondenz etc.
• Administration der Bachelor-Studierendendaten mit Hilfe des Campusmanagementsystems «daylight» inklusive Studienberatung ab Eintritt- bis zum Austrittsprozess
• Administration von Erweiterungsstudiengängen und Ausgleichsmassnahmen, Zusatzleistungen zum Masterstudiengang Sonderpädagogik, Settings für Hörer/Hörerinnen
• Administration von Sondersettings und neuen Aufgaben im Sekretariat

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Eidg. Kaufmann/-frau EFZ
• Sie bringen Berufserfahrung in der Schulverwaltung mit
• Sie haben vertiefte Kenntnisse im Bereich ICT-Anwendungen, speziell im Umgang mit Datenbanken (Kenntnisse im Campusmanagement «daylight» von Vorteil)
• Sie haben ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine offene und klare Kommunikation ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten gerne im Team

Wir bieten Ihnen

• Die Chance zur Mitarbeit in einer kleinen, dynamischen Pädagogischen Hochschule
• Die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team und eine faire Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen

Interessiert?

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Juni 2024 elektronisch an: E-Mail schreiben, Betreff «Bewerbung Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung».

Für Ihre Fragen steht gerne Svenja Freytag unter Tel. +41 52 551 49 13 oder per E-Mail E-Mail schreiben zur Verfügung.