Collaborateur/trice (Assistant/e) administrative gérance et PPE
Location et technique
- Responsabilité de la gestion administrative pour le portefeuille d’immeubles mixtes
- Assurer le processus administratif de la relocation des objets
- Création de baux et avenants
- Gestion administrative des candidatures
- Gestion des demandes homegate, immostreet
- Etablissement de bons de travaux, demande de devis et adjudication
- Gestion administrative de contrats d’entretien, assurances et sinistres
- Gestion de convention de sortie et libération de garantie
- Etablissement des demandes administratives et autorisations liées aux chantiers
Administration PPE
- Gestion administrative pour le portefeuille de copropriétés
- Gestion administrative des sinistres, travaux d’entretien et encadrement de comité technique
- Organisation, prise de PV d’Assemblée Générale et du comité technique
Divers
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle à la réception
- Classement et archivage
- Correspondance générale relative à la fonction
- Formation des stagiaires découvertes
- Support administratif pour tous les services, en cas de besoin
Votre profil :
· Vous serez le support administratif à un des gérants
· Formation commerciale avec certifications dans le secteur immobilier
· Expérience dans le domaine de la gérance immobilière et PPE
· Sens de l'organisation, de prise de décision et bonne compétences relationnelles
· Personnalité indépendante, proactive et responsable
· Aptitudes à gérer les priorités, à respecter les délais exigeants et à s’adapter aux variations de volume de travail
· Très bonne maîtrise du français (oral et écrit)
· Maîtrise des outils informatiques usuels et des logiciels courants
Les modalités :
· Entrée en fonction : à convenir
· Taux d’activité : 100 %
· Type de contrat : CDI
· Permis de conduire valable avec voiture privée
Les connaissances requises pourront être testées durant le processus de recrutement
Cette opportunité vous intéresse ? Envoyez-nous votre dossier de candidature complet, CV avec photo récente, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes et références.