Un(e) Administrateur(trice) de PPE junior entre 80 - 100%

Présente sur le marché immobilier lausannois depuis 1889, GALLAND & CIE SA, régie immobilière, est une entreprise familiale multigénérationnelle. Au fil des décennies, l’entreprise s’est développée discrètement, tout en restant attentive et alerte aux différentes opportunités des époques traversées. Actuellement, présente dans le domaine de la gestion d’immeubles, de l’administration de PPE, du courtage et de la rénovation, GALLAND & CIE SA a pour objectif principal d'assurer un service de qualité envers ses clients, tout en répondant aux enjeux actuels.

Afin de compléter notre service d'administration de PPE, nous recherchons :

Le poste d’administateur/trice PPE Junior offre l’opportunité d’assister un administrateur sur une partie du portefeuille tout en assumant les responsabilités d’administrateur/trice sur l'autre partie du portefeuille.

Votre profil :

• Expérience dans l'assistanat de PPE exigée :
  à Vous démontrez la capacité à appliquer rigoureusement le règlement des PPE. Ainsi qu’une compréhension approfondie des aspects généraux et légaux de l’administration PPE.
  à Vous êtes en contact avec les copropriétaires et répondez à leurs demandes.
• Excellentes qualités organisationnelles :
  à Vous effectuez le suivi des procès-verbaux, devis, adjudications, factures et sinistres
  à Vous avez la charge du suivi des copropriétés, dans un rôle d’assistanat et d’administration
  à Vous êtes amené à faire le suivi du travail des concierges
• Excellentes capacités rédactionnelles :
  à Vous établissez des procès-verbaux et diverses correspondances
• Connaissances et expérience dans la PPE
  à Vous préparez et participez aux assemblées générales
• Connaissances de la technique du bâtiment et domaine de la construction :
  à Vous coordonnez les interventions techniques avec les entreprises appropriées sur l'immeuble.
• Disponibilité :
  à Vous vous rendez disponibles pour participer aux assemblées générales en fin de journée (début au plus tard à 17h00)
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels / connaissance de QUORUM un atout
• Permis de conduire
• Bonne présentation
• Bonne gestion du stress

Nous offrons :

• Un poste avec possibilité d’évolution
• Ambiance et cadre de travail agréables et stimulants
• Une collaboration avec une équipe harmonieuse, dynamique, engagée et motivée
• L’opportunité d'intégrer une société au savoir-faire et au professionnalisme reconnus
• Formations possibles

Entrée en fonction : De suite ou à convenir

Nous vous remercions de bien vouloir adresser votre dossier de candidature complète avec lettre de motivation et prétention salariale via le site Jobup.