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Administrative assistant

Manpower

 
Lausanne
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22/04/2024 100% Temporaire / intérim
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Manpower
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Administrative assistant
To anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles.What will be your main tasks:
  • Setting up SharePoint page
  • Organizing supplier access to SharePoint
  • Managing Outlook shared mailbox
  • Organizing/managing meeting schedule
  • Send meeting minutes / Follow up e-mails
  • Send invites (Teams meeting)
  • Reschedule timings
  • Pre-share materials/home works
  • Organizing team schedule
  • Weekly plan for suppliers sessions
  • Check team availability
  • Track implementation progress (sessions completed, -)

Your profile:

  • Technical know-how or competencies required
  • Tech savvy
  • Microsoft office (Excel, Power Point, Outlook, Teams, SharePoint)
  • Preferred Sustainability background/interest
  • Student/recent graduated
  • English / French mandatory,

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Lieu de travail

Avenue de Rhodanie 50

1007 Lausanne

Contact

Arthur Attal

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À propos de l'entreprise

Manpower SA

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