Verwaltungsekretärin / Verwaltungsekretär 100%
Unsere Schule bietet der Schülerschaft der Region ein umfassendes Mittelschulangebot auf einem Campus an. Sie zählt rund 2'200 Schülerinnen und Schüler, 300 Lehrpersonen, 60 Mitarbeitende der Zentralen Dienste sowie acht Schulleiterinnen und Schulleiter, die zum erfolgreichen Gelingen des Schulalltages beitragen Die grosszügige Schulanlage liegt an zentraler Lage unweit des Bahnhofs Oerlikon und wird zwischen 2024 und 2027 gesamt instandgesetzt. Während diesem Zeitraum wird die Kantonsschule Zürich Nord für drei Schuljahre in ein neu erstelltes Schulraumprovisorium auf dem Campus Irchel der Universität Zürich verlegt.
Selbständig, vernetztes Denken, belastbar, effizient, verantwortungsbewusst
Wir suchen per 1. September 2024 eine verantwortungsbewusste, proaktive und dienstleistungsorienteierte Persönlichkeit, welche sich durch eine ausgeprägte Selbständigkeit und Umsetzungsstärke sowie eine sehr gut strukturierte Arbeitsweise auszeichnet. Sie haben Freude daran, sich Wissen rasch anzueignen und sich in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld zu bewegen. Auch in hektischen Phasen behalten Sie die Übersicht und setzen gekonnt Prioritäten. Sie denken vernetzt, sind belastbar, freundlich und loyal, bringen sich gerne aktiv ein und pflegen eine enge und effiziente Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams von sieben Personen.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge inkl. Pflege der Klassen- sowie Schülerinnen- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool
- Administrative Assistenz der Schulleitung
- Übernahme von diversen Querschnittsaufgaben als Fachspezialistin oder Fachspezialist, Betreuung eines zugeteilten Spezialbereiches (Anlässe, Protokollführung, Projekte und Weiteres)
- Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice inkl. Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen (2 Halbtage/Woche)
- Assistenz und Unterstützung der Rechnungsführerin (15%)
Ihr Profil
Sie verfügen über
- eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit vertieften Kenntnissen im Rechnungswesen (vorzugweise mit der Software SAP)
- Qualifizierte Berufserfahrung in den erforderlichen Disziplinen
- Ein ausgeprägtes Verständnis im Rechnungswesen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil
Unser Angebot
Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem lebendigen Umfeld, ein dynamisches Sekretariats- und Schulleitungsteam sowie attraktive Anstellungsbedingungen gemäss dem kantonalen Personalrecht. Ihr künftiger Arbeitsort ist nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Oerlikon entfernt. Unter www.kzn.ch finden Sie weitere Informationen zu unserer Schule.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Diplome, Arbeitszeugnisse
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 2. Juni 2024 ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.kzn.ch.
Für allgemeine Auskünfte steht Frau Nadja Hofstetter, Adjunktin, Leiterin Zentrale Dienste, Tel. +41 44 317 24 45, Email nadja.hofstetter@kzn.ch, gerne zur Verfügung. Für spezifische Auskünfte steht Ihnen Evagelia Papandreou, Leiterin des Sekretariats, evagelia.papandreou@kzn.ch oder 044 317 23 00 gerne zur Verfügung.
À propos de l'entreprise
Zurich