Verwaltungsassistent*in Personaladministration (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)

Ihre Aufgaben

• vollständige Abwicklung von Anstellungen (Eintritt bis Austritt, inkl. Anstellungsverlängerungen) der kantonalen, Nationalfond- und Drittmittelangestellten
• Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen einholen bzw. verlängern
• Anlaufstelle der Mitarbeitenden in Personalfragen
• selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• allgemeine administrative Aufgaben (Übersichtslisten und Datenbanken führen)

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, E-Profil)
• mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)
• sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools und gute SAP-HR-Kenntnisse
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Advanced Level)
• hohe Teamfähigkeit und jederzeit freundlich und zuvorkommend
• vorausdenkende, selbständige und präzise Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• eine vorerst befristete Stelle mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung
• eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung
• ein internationales Umfeld und Anstellungsbedingungen nach universitären Richtlinien
• Arbeitsplatz an attraktiver Lage auf dem Campus Irchel der Universität Zürich mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

Arbeitsort

Stellenantritt

Per sofort oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung so rasch wie möglich, jedoch spätestens bis am 5. Juni 2024 ein.

Weitere Auskünfte

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Tel. +41 44 635 44 50

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